Реализация IT-проектов
в сфере биомедицины
и биомедицинского инжиниринга

1.Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных определяет порядок обработки персональных данных и устанавливает меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Медеум» (ИНН 7727478890, ОГРН 1217700582813, юридический адрес: Российская Федерация, город Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Отрадное, проезд Высоковольтный, дом 1, строение 20, этаж 2, помещение 26, 127566) (далее – Оператор) в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора обработки персональных данных (далее – Политика) применяется в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).

2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу http://medeum.ru/.

2.11. Пользователь – любой посетитель сайта http://medeum.ru/ (включая клиентов, потенциальных клиентов, партнёров и иных субъектов).

2.12. Файлы cookie (куки)

– данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сайту.

Подробнее о политике использования файлов cookie в Компании.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:

3.3.1. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Медеум», в том числе заключение, исполнение и прекращение договоров;

3.3.2. Предоставление доступа субъекту персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте http://medeum.ru/;

3.3.3. Направление информационных электронных писем субъекту персональных данных;

3.3.4.Проведение опросов и сбор обратной связи по итогам оказания услуг;

3.3.5. Улучшение функционирования сайта и проведения статистических исследований.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

– Конституция Российской Федерации;

– Гражданский кодекс Российской Федерации;

– Налоговый кодекс Российской Федерации;

– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Устав ООО «Медеум»;

– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

– иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.2.1. Пользователи Сайта Оператора – для целей предоставления доступа субъекту персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте и для улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований:

– файлы cookie (куки).

5.2.2. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) – для целей осуществления деятельности в соответствии с уставом ООО «Медеум»:

– фамилия, имя, отчество;

– номер мобильного телефона;

– адрес электронной почты.

5.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6. Условия и порядок обработки персональных данных

6.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

6.3. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.4. Оператор имеет право получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

6.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6.6. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой Согласие на обработку персональных данных действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Пользователь может отозвать согласие на обработку персональных данных, направив данное требование Оператору по электронной почте.

6.7. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

6.7.1. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, субъект персональных данных предоставляет Оператору посредством заключения согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

6.7.2. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

6.7.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных, разрешенных для распространения.

6.8. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

– выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;

– достигнута цель их обработки;

– истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

6.9. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных;

– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.10. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.11. При получении запроса от уполномоченного органа по защите прав, Оператор предоставляет необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения запроса;

6.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.13. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.1.1. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

– номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

– сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

– подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.1.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.1.3. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

7.1.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

– в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

– в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором:

7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

– достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;

– достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;

– предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;

– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.

7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, является субъект персональных данных;

– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «Медеум».

7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

8. Заключительные положения

8.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам и направлять обращения, касающиеся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты director@medeum.ru.

8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

8.3. Во исполнение требование ч.2 ст. 18.1 Закона о персональных данных актуальная версия настоящей Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу http://medeum.ru/.

Политика использования файлов cookie (далее — «Политика») компании ООО «Медеум» (далее – Компания) применяется в дополнение к общей Политике конфиденциальности, которая распространяется на пользователей сайта http://medeum.ru/.

Политика описывает типы файлов cookie, цели их использования и способы, с помощью которых можно от них отказаться.

1. Что такое файлы cookie и для чего их использует Компания

Файлы cookie — это небольшие фрагменты данных со служебной информацией о посещении сайта, которые сервер отправляет на Ваше устройство. Файлы cookie запоминают информацию о Ваших предпочтениях, позволяют в более удобном для Вас режиме просматривать посещенные сайты в течение определенного времени.

Файлы cookie не идентифицирует Вас напрямую и не содержат конфиденциальную информацию, но эти файлы распознают ваш браузер или устройство.

Компания использует файлы cookie для того, чтобы:

·      помогать вам оставаться авторизованным на Сайте;

·      улучшать качество вашей работы с Сайтом;

·      показывать приоритетную для вас информацию;

·      сохранять ваши настройки рекламных предпочтений и безопасного поиска;

·      отображать рекламу, которая может вас заинтересовать;

·      анализировать статистику использования Сайта.

На основании данных, полученных с помощью файлов cookie, Компания разрабатывает наиболее полезный функционал для Сайта, которыми Вы пользуетесь, проводит статистические и маркетинговые исследования, исправляет ошибки на Сайте и тестирует новые функции для повышения производительности Сайта, персонализирует их и показывает наиболее релевантную для Вас информацию.

2. Какие файлы cookie использует Компания

Компания использует различные типы файлов cookie. Основная задача в их использовании

– это обеспечить удобство Вашей работы с Сайтом, поддерживать высокий уровень безопасности в их работе, вести подсчет аудитории, помогать в проведении оплат, переходах по страницам и прочее. Все файлы cookie Компании относятся к одному из следующих типов:

2.1. Технические файлы cookie, которые необходимы для правильной работы и предоставления полного функционала Сайта. Одними из самых распространённых технических файлов cookie, например, являются _ym_uid или auth_session_id. Они устанавливаются автоматически и обеспечивают возможность аутентификации и последующей авторизации в Сервисах.

2.2. Аналитические и маркетинговые файлы cookie, которые позволяют:

·      распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, например, о произведенных операциях, посещенных страницах и просмотрах на Сайте;

·      идентифицировать ваше аппаратное или программное обеспечение, например, тип браузера или устройство (с помощью _ym_d);

·      собирать информацию о том, как вы взаимодействуете с Сайтом, например, приобретена ли услуга;

·      обеспечивать релевантность рекламы, повышать эффективность рекламных кампаний.

2.3. Прочие файлы cookie выполняют различные служебные функции и делают удобнее работу с Сайтом. Эти файлы помогают запомнить состояние страницы, сохранить персональные предпочтения (например, с помощью файла keycloak_session) и прочее.

Инструмент веб-аналитики Яндекс.Метрика, который используется Компанией, позволяет собирать обезличенную информацию об источниках трафика, посещаемости Сайта и оценивать эффективность рекламы. Для учета посетителей Яндекс.Метрика использует анонимные идентификаторы браузеров, которые сохраняются в файлах cookie. Подробнее о файлах cookie Яндекс.Метрики можно прочитать на странице https://yandex.ru/support/metrica/general/cookie-usage.html.

Отключение некоторых указанных типов файлов cookie может привести к тому, что использование отдельных разделов или функций Сайта станет невозможным. Например, доступ к разделам Сайта, для которых нужна авторизация, обеспечивается техническими файлами cookie и без их использования Сайт может работать некорректно.

3. Как долго файлы cookie хранятся на вашем устройстве

Компания использует сессионные файлы cookie, чтобы Вам было удобнее работать с Сервисами. Например, при помощи файла cookie keycloak_remember_me, запоминаются данные вашей авторизации на Сайте и при переходе в другую доменную зону уже не нужно заново проходить процесс авторизации. Срок действия сессионных файлов cookie истекает в конце сессии (когда вы закрываете страницу или окно браузера).

Срок хранения данных зависит от типа файлов cookie. Такие файлы cookie будут автоматически удалены после того, как выполнят свою задачу.

Компания использует информацию, содержащуюся в файлах cookie в течение сроков и на условиях, указанных в настоящей Политике, а также в Политике конфиденциальности.

4. Управление файлами cookie

При первом посещении Сайта во всплывающем окне (либо с помощью другого технического решения) Вам может быть предложено выбрать типы файлов cookie, которые будут записаны на вашем устройстве. При этом, технические файлы cookie устанавливаются автоматически при загрузке страницы, если иное не указано в настройках браузера. Если Вы одобрили использование файлов cookie, но потом захотели изменить свое решение, то сделать это можно самостоятельно, удалив сохраненные файлы в Вашем браузере.

Компания не требует обязательного согласия на установку файлов cookie на Ваше устройство при использовании Сайта. Если Вы не хотите, чтобы файлы cookie сохранялись на Вашем устройстве, отключите эту опцию в настройках браузера. Сохраненные файлы cookie также можно удалить в любое время в системных настройках браузера. Вы можете изменить настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы cookie либо файлы cookie с определенных сайтов.

5. Кто, кроме Компании, имеет доступ к информации, содержащейся в файлах cookie Информация, которая собрана с помощью файлов cookie, размещенных на вашем устройстве, хранится в соответствии с применимым законодательством согласно условиям Политики конфиденциальности.

Партнеры Компании также могут собирать информацию о пользователях с помощью файлов cookie в рамках использования Сайта. Использование файлов cookie позволяет Компании и его партнерам анализировать активность при использовании Сайта, подсчитывая количество посещений или показывая рекламу, адаптированную под услуги Сайта.

Информация, собранная с помощью файлов cookie, размещенных на Вашем устройстве, может быть передана и доступна Компании и/или партнерам на условиях Политики конфиденциальности.

Третьи лица могут использовать файлы cookie на Вашем компьютере или мобильном устройстве для показа рекламы через наш Сайт. Эти компании могут использовать информацию о Ваших посещениях веб-сайтов для предоставления релевантной рекламы товаров и услуг, которые могут Вас заинтересовать. Они также могут использовать технологии, которые используются для измерения эффективности рекламы. Информация, собранная в рамках этого процесса, не позволяет нам или им идентифицировать Ваше имя, контактные данные или другие данные, которые непосредственно идентифицируют Вас, если Вы не решите их предоставить.